幼儿园管理
如何提高开会效率?
时间:2017-06-12 09:36:00
点击率:996 作者:幼儿教育网小编
在幼儿园上班,开会是很常见的一件事。更要命的是,经常会因为各种原因,而导致开会时间变得特别长,需要做的工作,几乎得到了快下班才能开始,那怎样做才能让开会的效率变得更高呢?
一、会议的前期准备开会是需要耗费一定的时间的,并且用掉的是所有人的时间,若是整个会议结束之后,却没有任何结果,那这个会议就是失败的,纯属于浪费时间,所以说,开会之前一定要有所准备。
确定主题
不管是在哪儿,开会肯定是有目的的,园长要做的就是首先将整个会议的主题确定好,然后将会议的主题提前通知与会人员。
会议流程
会前要明确会议议程,园长可以以书面的形式通知大家,让各位老师可以详细的了解到整个会议的目的、时间、内容,并且有充分的时间去准备相关的资料,以及安排开会时间里的工作内容。
会议纪律
幼儿园开了那么多的会,有多少是准时开始的呢?没能准时开始的会议,又耽误了多少老师的事情呢?所以说,纪律是很重要的一件事,园长一定要在开会之前,提前和大家沟通会议纪律,比方说迟到要处罚,不遵守会议流程要提醒,发言带情绪要提醒,开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,在会上发脾气和攻击他人要处罚等等。
二、开会也要有技巧
开会不是说,所有的事情都准备好之后,到会议室一通乱说就可以了的,整个会议过程也是有一定的规范和技巧的。
时间观念
时间观念很重要,准时开始、准时结束,不随意浪费别人的时间。在开会之前,就先将每个问题需要用掉的时间、以及每个人发表意见的时间,有个大致的限制,不能耗费太久,得不出结论的问题,就先放下进行下一个话题。若是必须要有个结果,那就要提前通知大家,让每个人都有个准备。
开会小技巧
开会难免会有意见不统一的情况,处置不当,很容易影响会议效果。园长在开会的时候,要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到以事论事,对事不对人,当然,发生争论也要注意尊重他人,不要进行恶意批评,不要将自己的意愿强加给别人,但是,若是要公布已经确定好了的政策、决定,就要在事前说明不容讨论,需要大家讨论的一定不能是已经确定好的决议。
得出结果
开会的目的就在于解决问题,需要解决的问题就是今天的主题,每个人都要积极参与,园长需要打断已经偏离主题的发言,控制好时间,提醒大家注意时间。在会议上得出的结论一定要记下来,然后在会议结束之前,读给大家听。没有确定的结果,可以把问题另行讨论,已经得出结论的,必须进行执行。
进行记录
开会,当然要有准确且完整的会议记录,每次都要有,不管是会议得没得出结果,所有的内容都要在记录里详细的标注清楚,特别是会议结果中需要有人执行的事项,谁进行执行、谁进行辅助、完成期限、完成目标都要有明确标注,尤其是需要提供多方资源的情况,更要表明由谁来进行提供,避免会后互相推诿,影响进度。
后续检查
不是说散会了就完事了,会议上做出的每个决定,都要有后续的跟踪检查,要是出现其他问题,一定要进行调整,确保会议内容不会变成一场空。
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